Comment réussir ses appels d'offres ?

Répondre aux appels d'offres publics et mises en concurrence du secteur privé est un levier puissant pour développer l'activité de votre cabinet et la pérenniser dans le temps. C'est un exercice spécifique de vente, qui, lorsqu'il n'est pas maîtrisé conduit à de piètres résultats, épuise les équipes et impacte la rentabilité du cabinet. Gagner du temps au démarrage, c'est obtenir des résultats plus rapidement !

De nouveaux champs d'activité s'ouvrent régulièrement aux cabinets d'audit. Ces nouvelles interventions en raison de leurs montants, seront attribuées sur appel d'offres.

Les facteurs clés pour répondre aux appels d'offres et concevoir des propositions commerciales impactantes est une formation opérationnelle de 2 jours, en petit groupe, conçue pour vous permettre d'acquérir les connaissances et les réflexes indispensables pour répondre aux appels d'offres publics, mises en concurrence du secteur privé et plus largement concevoir des propositions commerciales impactantes.

Cette formation vous permettra d'acquérir les connaissances théoriques et pratiques pour répondre aux appels d'offres publics et privés.

L'animation repose sur des méthodes d'intelligence collective. Elles vous amèneront à travailler individuellement, en sous-groupes et grand groupe pour coconstruire vos outils et la trame de réponse à l'appel d'offres fil rouge. Les sessions de travail représentent 60% du temps de formation.

Etre en mesure de  :

• Analyser la procédure d'appel d'offres et la forme du marché
• Identifier les appels d'offres pertinents pour votre cabinet
• Décider en toute objectivité de répondre et de vous organiser
• Adapter le dossier de candidature constitué
• Construire un mémoire technique différenciant

• Connaître les procédures d'appel d'offres et les formes de marchés conclus dans les domaines du chiffre
• Créer vos alertes pour capter les appels d'offres qui vous intéressent
• Créer votre outil pour décider de répondre, Go – No Go, adapté à votre cabinet
• Savoir analyser les documents de consultation, trouver et retrouver les informations importantes
• Savoir vous organiser pour déposer une réponse de qualité dans les délais impartis par l'acheteur
• Créer votre dossier de candidature
• Acquérir une méthodologie et des réflexes pour cerner les attentes de l'acheteur, identifier les messages clés et construire le plan de réponse adapté
• Disposer des clés pour concevoir un document de réponse qui capte l'attention de la première à la dernière page

Outre les points essentiels de la commande publique, la formation vous permettra de créer vos outils pour répondre aux appels d'offres et mises en concurrence du secteur privé. Elle vous apportera une méthodologie pour produire des propositions commerciales différenciantes.

La formation traitera en particulier les questions suivantes :

• Quelles sont les différentes procédures d'appels d'offres et formes de marché rencontrées dans les métiers de l'audit financier ?
• Quel est l'état de la législation concernant les critères RSE ? Comment y répondre ?
• Comment identifier les appels d'offres pertinents pour mon cabinet et créer des alertes sur les plateformes ?
• Comment analyser les documents de consultation/cahier des charges et identifier les besoins, attentes explicites / implicites de l'acheteur, les contraintes du marché ?
• Quels sont les critères pertinents pour décider de répondre ?
• Quelles informations collecter sur l'acheteur et son environnement, pourquoi ?
• Comment s'organiser pour répondre efficacement ?
• Comment créer le dossier de candidature pour le réutiliser ?
• Quelle méthode pour construire un plan de réponse qui réponde à toutes les attentes de l'acheteur ?
• Quelle est la différence entre messages clés et arguments ? comment les construire ?
• Pourquoi visualiser la forme finale du document de réponse avant de le rédiger ?
• Comment rédiger pour capter l'attention de la 1ère à la dernière page ?
  

Les supports pédagogiques sont conçus avec le plus grand soin et sont sous format dématérialisé, accessibles dans l'onglet « mes sessions » de l'espace personnel des participants (espaces.jinius.fr). Ils permettent aux participants de pouvoir revenir ultérieurement sur les thèmes abordés pendant la formation. Ils se composent :

• D'un diaporama
• Un cas pratique fil rouge
• D'outils
• D'une documentation pour approfondir
  

CNCC Formation apporte également le plus grand soin à l'élaboration et à la mise en œuvre des formations proposées :

• Les méthodes pédagogiques assurent aux participants une véritable progression des savoirs & savoir-faire. Elles allient apports théoriques, cas fil rouge d'un appel d'offres réel, sessions de travail en intelligence collective et échanges entre participants. Les activités pratiques, travail en individuel, sous-groupes et partage en plénière, représentent 60% du temps de formation. 
  
• Les formateurs sont rigoureusement sélectionnés : ce sont des professionnels, reconnus pour leur maîtrise technique, exerçant personnellement des missions d'assistance dans le cadre de réponses à des appel d'offres de commissariat aux comptes, ce qui leur permet une approche très pratique des sujets traités
• La constitution des groupes, volontairement limités en nombre, fait l'objet d'un soin tout particulier afin de favoriser les échanges
• Les formations se déroulent dans des salles de formation adaptées, disposant du matériel pédagogique nécessaire (paperboard, vidéoprojecteur, etc.)
• Si l'animation devait être transposée en classe virtuelle, elle sera entrecoupée de plusieurs pauses brèves pour permettre une concentration optimale des participants. Par ailleurs, pour le bon déroulement de la formation, le participant devra disposer d'un ordinateur avec webcam, micro et une connexion Internet stable et à haut débit

A l'issue de la formation, le participant devra se rendre dans l'onglet « sessions terminées » de son espace personnel (espaces.jinius.fr) pour : 

• Evaluer l'acquisition de ses connaissances à partir d'un questionnaire à choix unique de 15 affirmations. Les connaissances seront considérées comme acquises à partir de 10 bonnes réponses sur 15. Ce test est disponible pendant 8 jours calendaires
• Télécharger son attestation de fin de formation, sous réserve d'avoir été présent
• Remplir un questionnaire d'appréciation sur la qualité de la formation. Les réponses reçues font l'objet d'une analyse attentive permettant à CNCC FORMATION d'améliorer la qualité des formations dispensées
• Accéder au support pédagogique complet

• Pour toute question relative à l'accessibilité aux personnes en situation de handicap, merci de contacter l'organisateur de la session concernée
• Les supports étant dématérialisés, nous conseillons aux participants de les télécharger préalablement, et de se munir d'un ordinateur portable. Attention, certaines tablettes ou smartphones ne permettent pas d'annoter les supports en PDF